docs-500×500

Как использовать документы Google Docs в WordPress

Automattic (создатели WordPress) недавно выпустила Google Docs надстройку, WordPress.com для Google Docs . Это довольно простая надстройка, которая позволяет создавать и публиковать сообщения из Документов Google непосредственно на ваш сайт WordPress. Различие WordPress.com в надстройке немного вводит в заблуждение, так как эта функция доступна для самостоятельных сайтов WordPress (через бесплатный плагин Jetpack ). Это означает, что почти любой, кто использует WordPress, может использовать этот инструмент .

Брак этих двух приложений значителен: около 60% систем управления контентом используют WordPress (бесплатно, самостоятельно или на уровне предприятия), а Документы Google – все более важный инструмент совместной работы (интегрированный в экосистему Google и популярный с тысячелетним пользователей ). Но каковы преимущества использования Документов Google для разработки контента вместо штатного редактора WordPress?

  • Сотрудничество. Одной из лучших функций Документов Google является возможность совместного использования и совместного редактирования документов . Это довольно просто даже для пользователей вне экосистемы Google. Предоставляя пользователям разрешение на изменение документа, несколько пользователей могут вносить и редактировать часть контента одновременно.
  • Простота использования – Документы Google работают как упрощенная версия Microsoft Word. Из-за облачной функциональности все автоматически сохраняется в документе сразу после его написания, а Docs отмечает, кто внес какой-либо контент в историю изменений .
  • Безопасность. Возможно, одним из наиболее недооцененных аспектов публикации Google Docs в WordPress является повышение безопасности ваших сообщений. Вы можете разрешить нескольким сотрудникам без необходимости назначать логины и роли пользователей WordPress . Все записи и редактирование могут быть сделаны в Документах и ​​сохранены в WordPress одним человеком (я расскажу, почему было бы нецелесообразно публиковать непосредственно из Документов ниже).

В данной статье описано как опубликовать документ созданный в Гугл Докс напрямую из Гугл документа в WordPress сайт.

Содержание статьи:

 

Начнем – связываем сайт и Google Docs

Если вы хотите использовать эту функцию на самообслуживаемом или корпоративном сайте WordPress ( wordpress.org, в отличие от wordpress.com), вам необходимо установить плагин Jetpack . Обратите внимание, что Jetpack – это плагин Preemium, но вам нужно только установить бесплатную версию, чтобы использовать надстройку Google Docs.

Jetpack от плагина WordPress

Обратите внимание, что Jetpack потребует учетную запись wordpress.com, и вы сразу захотите посмотреть настройки Jetpack по умолчанию и убедитесь, что она не делает то, что вы не хотите (я отключил все, кроме проверки орфографии).

Установка плагинов Jetpack

После установки WordPress.com для надстройки Документов Google вам необходимо активировать его на вкладке «Дополнения» в Документах. Обратите внимание, что вам не нужно делать это, пока вы не будете готовы сохранять, ели или публиковать в WordPress.

WordPress.com для добавления документов Google

После открытия надстройки справа от вашего документа вы увидите окно «Требуется авторизация». Нажмите Авторизация … ..

WordPress.com для авторизации Документов Google

Теперь поле должно позволить вам размещать черновик на любом сайте, который вы связали с вашей учетной записью wordpress.com (с установленной Jetpack).

Черновик на сайт WordPress

Насколько верно Google Документы конвертируются в HTML код?

В качестве теста я создал документ, используя все доступные (общие) функции, которые он предложил, затем сохранил его в WordPress и сравнил содержимое документа и HTML, чтобы увидеть, насколько хорошо Документы перевели мой текст в HTML. И по большей части все было хорошо …. хотя некоторые функции в Документах не появлялись в сообщении WordPress. Вот мой Google Doc:

Google Doc отправлен в WordPress

И вот как сообщение посмотрелось на моем сайте:

Google Doc для WordPress Предварительный просмотр HTML

И это HTML:

Google Doc для WordPress - HTML

В целом, Google Docs делает довольно фантастическую работу по переводу текста в HTML. Вот некоторые из выводов / несоответствий, которые я заметил:

  • Заголовки верны: H1, H2, H3 хорошо транслируются
  • «Заголовок» в Docs создает заголовок H1 в WordPress
  • «Subtitle» в Docs создает заголовок H2 в WordPress
  • Полужирный, подчеркивающий, курсив и зачеркнутый текст отлично переводится с Docs на WordPress
  • Упорядоченные и неупорядоченные списки переводят true из Docs в WordPress
  • Цвет текста, тип шрифта и отступ не переводятся из Документов в WordPress
  • Ссылки из документа отлично работают в WordPress
  • В Документах нет блока

Большая часть этого простительна, но подтверждает, что перед публикацией вы должны предварительно просмотреть контент в WordPress. Вот почему я рекомендую сохранить только черновики из Документов Google, а не использовать надстройку «Опубликовать в WordPress», которая устанавливается с надстройкой «Проект в WordPress». Изображения легко вставляются и жестко управляются с помощью Документов

Как и в любом документе, вы можете просто вырезать и вставлять изображение в сообщение. Я попробовал три разных способа вставки изображения в тестовое сообщение: вырезать и вставить, вставить файл и вставить из URL.

Изображения в WordPress из дополнения Google Docs

Что я обнаружил об изображениях в Документах Google, переведенных в WordPress HTML:

  • «Вырезать и вставить» привело к тому, что в Документах Google было указано имя файла «image» и создание alt text = «null»
  • Вставка изображения из файла привела к тому, что изображение было загружено в WordPress с исходным заголовком изображения с альт-текстом, равным имени файла.
  • Вставка изображения из URL-адреса привела к тому, что изображение было загружено в WordPress с исходным заголовком изображения с текстом alt, равным имени файла. Таким образом, он не остается размещенным по URL-адресу, как если бы вы выполняли ту же функцию в WordPress.

Практически единственная ситуация, когда вы вставляете изображение через Docs, была бы, если бы вы захотели разместить изображение на своем сайте, а имя файла равно альт-тексту. Другие пользователи надстройки прокомментировали, что ориентация изображений lcr не очень хорошо преобразуется для изображений.

Реально какие-либо изображения, которые вы загружаете, вам придется предварительно просмотреть и, возможно, внести изменения в WordPress (я разрабатываю этот пост в Документах, но перейду в WordPress, чтобы разместить ссылки Img для моих изображений.

Вывод

Если вам нравятся Google Docs или если вы много работаете, вы можете найти это дополнение полезным. Использование Документов Google намного быстрее, чем WordPress (если ваш компьютер имеет низкую вычислительную мощность, это может быть отличным вариантом), но Docs имеет недостатки, такие как отсутствие функций, функции, потерянные в переводе, и уменьшение выбранных изображений.

Я написал весь этот пост в Docs и нашел его невероятно простым в использовании, но все же нужно сделать некоторое редактирование в WordPress для оптимизации изображений и проверки форматирования. Если вам нравятся Google Docs, я рекомендую попробовать это дополнение, чтобы узнать, полезны ли его функции для вас. Для многих создателей контента это может быть очень ценным инструментом.

Как использовать документы Google Docs в WordPress
5 (100%)
Всего проголосовало: 1