Сколько на самом деле вам стоит этот домашний принтер?

Почти с тех пор, как появились домашние компьютеры, существовало убеждение, что вам нужен принтер, чтобы идти вместе с ними. Но давайте переосмыслим эту идею – действительно ли вам нужен принтер дома?

Ситуация у всех немного разная, поэтому, возможно, вам нужно все время распечатывать. Хотя может и нет. Если вы похожи на меня, вы пользуетесь принтером не чаще нескольких раз в год. Если это так, то я считаю, что все бесплатные технологии, доступные сегодня домашним пользователям, могут сделать отказ от расходов на домашний принтер практичным и возможным.

Цена печати

Во-первых, давайте посмотрим, сколько стоит печать с вашего компьютера. Сами принтеры не так уж и плохи, и вы сможете найти приличный домашний принтер за 50–100 долларов или меньше. По данным Consumer Reports, вот пара доступных и надежных принтеров.

Это неплохо, но настоящие расходы, когда речь идет о принтерах, – это чернила, а не принтер. Совсем не редкость, когда чернила стоят столько же, сколько принтер. В розничном магазине чернила для моего домашнего принтера стоят 40 долларов. В моем городе есть несколько магазинов, где мне можно заправить картридж, но даже заправка стоит 15 долларов. Посмотрите это видео, чтобы узнать, как снизить стоимость чернил для принтера.

Эти чернильные картриджи тоже недолго. Картридж может сказать, что в нем достаточно чернил для печати сотен страниц, но это только в том случае, если вы печатаете совсем немного. Я считаю, что даже если вы не печатаете много, чернила портятся, и их нужно менять каждые 6 месяцев или около того после их установки.

А теперь подумайте, сколько страниц вы напечатаете за этот 6-месячный период. Если вы распечатываете сотни страниц, ваша цена за страницу не так уж и плоха. Я мало пользуюсь принтером и, по оценкам, распечатываю менее 10 страниц каждые 6 месяцев. Это означает, что даже если я заправляю картриджи вместо того, чтобы покупать новые, я все равно плачу около 1,50 доллара за страницу за чернила! Это довольно дорого, и я считаю, что это лишняя трата.

Для чего мы на самом деле используем принтеры?

Чтобы понять, действительно ли принтер необходим в вашем домашнем офисе, давайте рассмотрим наиболее распространенное использование домашних принтеров.

1 Ведение записей. Хотя некоторым людям может быть удобнее хранить резервные копии важных записей в бумажной форме, я просто не считаю это необходимым. Существует множество бесплатных облачных хранилищ, которые гарантируют, что у вас будет доступ к вашим документам, что бы ни случилось. Я храню очень мало бумажных файлов, так как большинство моих документов отсканированы и хранятся в Интернете на таких сайтах, как Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive или Finovera.com.

2 Посадочные талоны. Регистрация на рейс и распечатка посадочного талона из дома перед вылетом в аэропорт удобны, но есть и другие варианты, которые не менее удобны. Многие авиакомпании отказались от бумажных документов и позволяют путешественникам использовать электронные посадочные талоны на своих смартфонах или планшетах. Те, у которых обычно нет киосков, где можно распечатать посадочные талоны в аэропорту, не ожидая в длинных очередях.

3 Формы. Чаще всего мой принтер используется для заполнения форм, которые необходимо заполнить, подписать и отправить в банки или другие компании, с которыми я веду дела. Хорошая новость заключается в том, что есть простые способы заполнения этих форм в электронном виде, которые могут просто сделать ваш принтер устаревшим. В новейшей бесплатной версии Adobe Reader, которая называется Adobe Reader XI, есть все необходимое для заполнения форм без использования принтера.

Заполнение форм в Adobe Reader XI

Хотя большинство людей думают о документах PDF как о статических документах, которые нельзя редактировать, даже бесплатная версия Adobe упрощает заполнение форм PDF.

На вкладке «Подписать» в правой части экрана Adobe Reader XI есть опции для добавления текста и подписи на заполненную форму. Чтобы проверить это, я создал образец PDF-формы и использовал эти инструменты, чтобы заполнить и подписать его.

Вот образец формы. Заполнить его текстом было очень просто. Все, что мне нужно было сделать, это щелкнуть опцию «Добавить текст», щелкнуть там, где я хотел, чтобы слова появлялись, и затем начать печатать. Добавить подпись было почти так же просто. Я выбрал опцию «Разместить подпись», и появилось это поле, полное вариантов.

Есть несколько способов создать подпись, но я использовал опцию «Нарисовать мою подпись». Я просто использовал мышь, чтобы нарисовать подпись в поле. Это получилось не так хорошо, как письменная подпись, но я думаю, что это достаточно хорошо, чтобы быть законным. После нажатия кнопки «Принять» вы можете переместить подпись в любое место в форме и изменить ее размер до нужного размера. Вот как выглядел мой образец формы, когда я закончил.

Теперь, когда формы можно заполнять на 100% онлайн, принтер больше не нужен. После заполнения и подписи форму можно отправить по электронной почте или через бесплатную службу efax, такую ​​как GotFreeFax.com или FaxZero.com.

Не забывайте о местном копировальном магазине

Я уверен, что даже если вы воспользуетесь всеми этими приемами, все равно возникнут странные обстоятельства, когда вам понадобится что-то напечатать. Когда это происходит, у вас по-прежнему есть дружественный местный копировальный центр. Часто бегать в копировальный центр было бы неудобно, но если вам нужно печатать что-то не чаще, чем несколько раз в год, то это отличный вариант, и он стоит намного меньше, чем 1,50 доллара за страницу, о которых я рассчитывал выше.

Вы можете обойтись без принтера?

Каждый использует принтер немного по-своему, и для некоторых отсутствие принтера было бы большой проблемой. Но для тех, кто печатает всего несколько страниц в год, отсутствие принтера сэкономит вам деньги как на стоимости принтера, так и на заправке чернил, а также сэкономит немного места в вашем домашнем офисе. Что вы думаете? Могли бы вы обойтись без домашнего принтера?

Энди Прескотт – CPA и автор ArtOfBeingCheap.com, веб-сайта, который он описывает как руководство по экономии денег. Энди любит проводить время с семьей, путешествовать и находить новые интересные способы меньше платить за вещи.

Источник записи: https://clark.com